Polski rynek turystyki odnotowuje dynamiczny rozwój. Na koniec 2024 r. zarejestrowanych było ponad 5 tys. biur podróży, o blisko 600 więcej niż rok wcześniej . Co więcej, obsłużyły one rekordową liczbę 8,75 miliona turystów. Wzrost liczby biur podróży, zwłaszcza mniejszych podmiotów, oznacza wzmożoną konkurencję, a tym samym większego znaczenia nabiera też efektywne zarządzanie finansami.

Rozwój, a finanse biur podróży

W branży turystycznej sezonowość to codzienność – raz biuro podróży przeżywa boom rezerwacyjny, innym razem działa na znacznie mniejszych obrotach. Intensywne miesiące wakacji letnich czy ferii zimowych przeplatają się z okresami znacznie mniejszego popytu. Dlatego odpowiednie planowanie finansów biura podróży ma ogromne znaczenie dla utrzymania stabilności firmy przez okrągły rok. Odpowiednie zarządzanie pieniędzmi pozwala nie tylko bezpiecznie przejść przez „chudsze” miesiące, ale też korzystać z okazji do rozwoju wtedy, gdy pojawiają się nowe możliwości. 

Poniżej kilka wskazówek z zakresu finansów dla właściciela biura podróży:

• stwórz z odpowiednim wyprzedzeniem prognozę kosztów oraz przychodów: całoroczny kosztorys powinien uwzględnić zarówno stałe zobowiązania, takie jak czynsz za lokal czy wynagrodzenie pracowników, jak i zmienne koszty (prowizje, pensje sezonowych pracowników itp.),
• zadbaj o rezerwę finansową: odłóż część zysków z sezonu wysokiego na pokrycie nieprzewidzianych wydatków, które mogą pojawić się w szczególności w sezonie niskim, kiedy to z oferty twojego biura podróży korzysta mniej klientów. Dla przykładu możesz odłożyć procenty od transakcji na konto biura podróży,
• negocjuj z partnerami biznesowymi: w miarę możliwości ustalaj dłuższe terminy płatności z dostawcami usług,
• analizuj finanse: nie tylko planuj, ale także regularnie sprawdzaj bieżące przepływy finansowe – saldo na rachunku bankowym, należności i zobowiązania,
• szukaj instrumentów finansowych, dzięki którym twoje środki finansowe będą nieustannie pracować: stałe oprocentowane konto dla biur podróży, najlepiej bez limitu środków i na czas nieokreślony, czy lokata krótko- lub długoterminowa będą dobrym rozwiązaniem,
• pamiętaj, że możesz obniżyć koszty działalności dzięki leasingowi nie tylko pojazdów ale i różnego rodzaju sprzętu,
• dywersyfikuj ofertę, a tym samym źródła przychodów: poszukaj alternatywnych usług czy produktów turystycznych na ‘niski sezon’ np. w postaci szkoleń tematycznych czy wyjazdów i spotkań integracyjnych dla firm, które zasilą konto bankowe biura podróży,
• inwestycje to rozwój: zatem czasem warto zaciągnąć zobowiązania kredytowe, które w perspektywie pozwolą na zwrot z dobrym zyskiem.

Najlepsza destynacja: bezpieczeństwo finansowe

Tak jak na rynku turystycznym działa wiele biur podróży, tak samo w świecie finansów dostępna jest cała gama rozwiązań i instytucji – od dużych banków, przez wyspecjalizowane firmy leasingowe, po fintechy oferujące nowoczesne narzędzia finansowe. Szeroki wybór to szansa, ale też wyzwanie: co wziąć pod uwagę przy wyborze partnera finansowego? Na pewno warto dokładnie sprawdzić warunki współpracy, w tym wymagane dokumenty i długość procedury otwarcia konta dla biura podróży czy pozyskania kredytu na rozwój firmy. Kluczowa jest również analiza oprocentowania, prowizji i innych opłat, a także weryfikacja elastyczności spłat.
Dobrze dobrany partner może stać się realnym wsparciem w prowadzeniu biznesu, a nie tylko dostawcą produktów finansowych, dlatego właściciele biur podróży, szczególnie tych mniejszych i średnich, którzy chcą elastycznie rozwijać działalność, w ofercie fintechu .firm znajdą usługi finansowe idealnie dopasowane do ich potrzeb. 

Wśród nich znajdują się przede wszystkim:

Konto dla biur podróży – .firm powered by UniCredit

Po pierwsze konto .firm powered by UniCredit oferuje atrakcyjne oprocentowanie – w Pakiecie Premium wynosi ono aż 3,5%, zaś w Basic – 1,75 %, bez limitu środków – dzięki czemu zgromadzone środki cały czas pracują. Po drugie, w ramach jednego konta, biura podróży mogą korzystać z czterech oddzielnych, bez opłat za prowadzenie, rachunków walutowych w EUR, USD, GBP i CHF, każdy z własnym unikalnym numerem IBAN. Co istotne mogą jednocześnie prowadzić transakcje w aż 14 walutach po kursie międzybankowym – bez prowizji, limitów czy innych opłat. Ponadto w obu wariantach kont (Basic i Premium) wielowalutowa karta jest bezpłatna. Takie rozwiązania zapewniają właścicielom biur podróży wygodę i realne oszczędności przy realizacji transakcji zagranicznych i przewalutowaniach.
W przypadku wersji Premium – wszystkie przelewy, także zagraniczne są bezpłatne. Z kolei w Pakiecie Basic przelewy SEPA wynoszą 0.50 PLN, koszt przelewów SEPA Instant to 1 PLN podobnie jak przelewów SWIFT, zaś przelewy przychodzące walutowe są bezpłatne. Przy tym Pakiet Basic jest w całości bezpłatny, zaś miesięczna opłata za konto w ramach Pakietu Premium wynosi – 60 zł. Oba konta właściciele biur podróży mogą założyć, jak i prowadzić online, szybko i bez konieczności wizyt w oddziale.
Dzięki wspomnianym wyróżnikom konta .firm powered by UniCredit, biura podróży, które na co dzień operują różnymi walutami, współpracując z hotelami czy zagranicznymi operatorami wycieczek, mogą efektywnie zarządzać swoimi środkami, co przekłada się na większą marżę i płynność finansową.

Leasing aut dla biur podróży

Pośród innych rozwiązań w ofercie .firm dla biur podróży, znajduje się leasing pojazdów, realizowany m.in. we współpracy z firmą Vehis. W codziennym funkcjonowaniu biura podróży potrzebują niezawodnych środków transportu na potrzeby własne czy klientów wycieczkowych. Leasing oferowany przez .firm wspólnie z partnerami jest wygodny, nie wymaga wielu formalności, decyzja może zapaść nawet w 15 minut.

Kredyt dla biur podróży

Na koniec nie mniej ważny element oferty .firm powered by UniCredit, a mianowicie kredyt dla biur podróży. Ich właściciele mogą ubiegać się o wsparcie finansowe do wysokości 600 tys. zł bez konieczności zabezpieczeń rzeczowych. Środki mogą zostać przeznaczone na rozwój działalności, w tym na organizację biura, zatrudnienie pracowników czy zakup niezbędnego sprzętu. Cały proces odbywa się online, bez zbędnych formalności, przy minimum dokumentów, przy tym z dogodnym okresem spłaty nawet do 10 lat.
.firm dzięki kompleksowości oferty, uproszczonym procedurom i procesom online, pomaga przedsiębiorcom skoncentrować się na tym co najważniejsze, czyli na rozwoju biznesu. Chcesz dowiedzieć się więcej o pełnej ofercie .firm dla biur podróży? Umów się na spotkanie z doradcą – odpowie na Twoje wszelkie pytania oraz dostosuje ofertę pod potrzeby i możliwości Twojej firmy.