Działalność organizacji pozarządowej to nie tylko realizacja misji społecznej poprzez różne projekty i inicjatywy, ale również szereg codziennych aktywności związanych organizacją i zarządzaniem samą fundacją czy stowarzyszeniem. Dla NGO, których funkcjonowanie często opiera się jedynie na zewnętrznym wsparciu, pochodzących m.in. z darowizn czy granatów, odpowiednie zarządzanie finansami jest kluczowe. Bywa jednocześnie trudne szczególnie, jeśli brak jest w zespole dedykowanego specjalisty ds. finansów, ale nie tylko. 

 Od pozyskiwania środków, poprzez rozliczenia projektów, aż po prowadzenie rachunku bankowego – wszystko to wymaga nie tylko wiedzy i doświadczenia, ale także dostępu do odpowiednich narzędzi czy partnerów, którzy rozumieją specyfikę sektora. Okazuje się, że założenie konta bankowego przez NGO bywa także problematyczne – instytucje finansowe bywają bowiem ostrożne wobec organizacji opierających się wyłącznie na darowiznach czy dotacjach. Na szczęście na rynku działają również podmioty, które aktywnie wspierają rozwój organizacji społecznych, oferując produkty i usługi finansowe dostosowane do ich potrzeb.

Wyzwania finansowe fundacji i stowarzyszeń

Finansowanie działalności NGO zazwyczaj opiera się na grantach, dotacjach czy darowiznach, zarówno publicznych, jak i prywatnych. Nie są to jednak regularne przychody tych organizacji, lecz środki jednorazowe i nieregularne. Wyzwaniem jest ich pozyskanie do finansowania kolejnych projektów, ale i zapewnienia bieżącej płynności finansowej fundacji czy stowarzyszenia. Nieregularność wpływów utrudnia także planowanie długofalowe.

Co więcej, fundacje i stowarzyszenia podlegają określonym, w przepisach prawa, obowiązkom księgowym i sprawozdawczym. W przypadku organizacji prowadzących pełną księgowość, do ogólnych wymogów ustawy o rachunkowości, dochodzą dodatkowe obowiązki sprawozdawcze wynikające ze statusu organizacji pozarządowej.

Fundacje i stowarzyszenia a otwarcie konta bankowego

Fundacje czy stowarzyszenia potrzebują kont bankowych nie tylko do rozliczeń podatkowych, ale i zbierania różnych form wsparcia takich jak darowizny. Choć mogłoby się wydawać, że w obecnych czasach założenie konta bankowego to czysta formalność, to rzeczywistość pokazuje, że niekoniecznie. Organizacje pozarządowe napotykają niejednokrotnie na rozbudowane procedury weryfikacyjne, konieczność dostarczenia wielu dokumentów, w tych wpisów z KRS, uchwał zarządu czy statutów. Ponadto wiele instytucji finansowych nie posiada dedykowanej oferty dla NGO, czy rozwiązań, które mogłyby wesprzeć ich rozwój. Dodatkowo, posiadanie rachunku bankowego wiąże się zazwyczaj z pewnymi, często niemałymi opłatami za ich prowadzenie czy realizację przelewów, które dla niewielkich organizacji czy tych nieposiadających stałych wpływów finansowych mogą być znaczącym obciążeniem.

Jak .firm wspiera NGO w zarządzaniu finansami?

.firm w partnerstwie z UniCredit dostarcza przejrzyste rozwiązania na miarę potrzeb organizacji społecznych. Konto .firm powered by UniCredit dla fundacji czy stowarzyszeń nie wiąże się z koniecznością dostarczenia wielu dokumentów, te ograniczone są do minimum. Proces otwarcia rachunku jest maksymalnie uproszczony – wystarczy wypełnić krótki bezpłatny formularz https://firm.pl/konto-firmowe/#otworz_konto Po otwarciu konta fundacja lub stowarzyszenie uzyskuje dostęp do wygodnej bankowości elektronicznej zarówno w aplikacji mobilnej firm, jak i bankowości online. Rachunek zapewnia organizacjom społecznym swobodny dostęp do ich środków, bieżące monitorowanie wpływów i wydatków oraz bezpieczeństwo zgromadzonych funduszy.

Konto .firm powered by UniCredit dla fundacji i stowarzyszeń to rachunek bez limitu kwoty i opłat na czas nieokreślony. Co ważne, prowadzenie go w podstawowym Planie Basic jest całkowicie bezpłatne. Z kolei organizacje pozarządowe, które zdecydują się na Pakiet Premium muszą ponieść nieduży koszt – 60 zł miesięcznie za jego utrzymanie, zyskując przy tym dodatkowe korzyści w postaci m.in. darmowych przelewów oraz wyższego oprocentowania zgromadzonych środków. Oprocentowanie konta .firm powered by UniCredit dla NGO w Planie Basic wynosi – 1,75%, natomiast w Planie Premium – aż 3,50%, dzięki czemu fundusze na kontach organizacji pozarządowych realnie pracują. To duża zaleta, gdyż obecnie trudno znaleźć na rynku ofertę konta oprocentowanego dedykowanego fundacjom i stowarzyszeniom.

W przypadku Planu Premium wszystkie karty do konta są bezpłatne zaś w przypadku Planu Basic – jedynie pierwsza karta fizyczna oraz dodatkowa wirtualna. Dodatkowo w obu Planach można prowadzić konta w czterech walutach bez opłat za prowadzenie, a transakcje realizować w aż czternastu – przewalutowanie odbywa się po bezspreadowym kursie międzybankowym bez dodatkowych opłat, limitów i prowizji. Dla organizacji trzeciego sektora istotna może być również kwestia opłat za przelewy – w Planie Basic są one symboliczne (od 0,50 do 1 zł), zaś w Planie Premium – całkowicie bezpłatne.

Przedstawiciele fundacji i stowarzyszeń mogą liczyć na indywidualne wsparcie opiekunów .firm, którzy doradzą im w zakresie założenia i prowadzenia konta, czy przybliżą inne produkty finansowe oferowane przez fintech. Więcej informacji o koncie .firm powered by UniCredit znaleźć można na: https://firm.pl/konto-firmowe 

Dzięki współpracy fundacji czy stowarzyszeń z .firm mogą one nie tylko na co dzień lepiej zarządzać swoimi finansami, bez nadmiernych kosztów i barier formalnych, ale także mądrze rozwijać własną działalność i koncentrować się na swojej misji przewodniej.